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供应链数字化,先从“主数据”开始
Jul 16, 2019 9:04:17 AM
来源:上糖网研究院
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“供应链数字化” 最近很热,小至企业内部会议,大到国际高端论坛,“供应链数字化”都成为了众星捧出的明月,照耀着五湖四海,成为了供应链管理者举头遥望的梦想之巅!

然而,不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海。任何宏伟的建筑都是从基础开始的,供应链数字化同样也不例外。当我们抬头仰望那一轮冉冉升起的明月,最好同时留意脚下的路,因为一不留神,很可能摔个大跟头。

张翔最近就遇到了这么一档子事。张翔是一家快消品流通上市企业的供应链总监,近几年公司生意规模越做越大,物流网络越来越复杂,管理的难度与日俱增,他的团队规模也急剧扩张,这导致了公司高层的严重不满。为了能够降低成本、提高效率,张翔提出了供应链数字化的目标,希望通过数字化来实现增长和效率的平衡。

那么,数字化从哪里入手呢?

流通企业最复杂的就是仓配网络,全国大大小小几十个仓,上百条线路,所有的“开关搬缩扩”的决策,所有的“集干越调配”的运营,把张翔的团队搞得筋疲力尽,但依然处处挨骂。

因此,张翔准备从网络优化切入,通过推行网络优化来启动供应链的数字化建设。他聘请了国际知名的咨询公司,洋洋洒洒地准备了几十页炫酷的PPT,慷慨激昂地给管理层做了一轮汇报,最终得到了他想要的尚方宝剑!

但是项目开始没多久就陷入了举步维艰的境地!网络优化是供应链数字化的上层建筑,它的成功依赖于底层数据的确定性。这些数据包括仓的数据、配的数据、商品的数据、货品的数据、商家的数据、工厂的数据……作为一家传统流通企业,虽然有一套ERP系统在支撑着体系的运营,但也只有少量的数据,何况数据的准确性还有很多的问题。除此以外,大部分的数据都以离线的形式存在于员工电脑的excel表格里,甚至是某个文件夹里,例如合同和报价。

项目推进了三个月,最后依然是水中捞月一场空!张翔带着他的数字化梦想无奈地离开了,留下的空有遗憾!他的失败,指向了供应链上的一个基础工作,即“供应链的主数据”。

那么,“供应链的主数据”是什么?

笔者认为,它指的是供应链上能够被大家共同使用的,跨应用系统、跨功能和职能模块的核心数据。例如供应商的主数据,包含供应商的名称、供应商的注册地址、供应商的税号、供应商的经营范围等;再如商品的主数据,包含商品编码、商品名称、商品规格、商品属性等;仓库的主数据包括仓库名称、仓库地址、仓库属性、仓库容积、消防等级等。

不论是采购部门、物流部门、计划部门,不论是ERP、SRM、WMS、TMS、Planning系统,这些最基础的数据都是通用的,能够被所有人、所有系统、所有流程识别的。

对于这些数据,作为供应链管理人员,我们应当倾尽全力去确保它们的“完整性、一致性和准确性”。这是一个脏活累活,是一个不见阳光、毫不光鲜,但却需要投入巨大精力去维护的工作。它是供应链的地基,地基不稳、大厦必倾!

但遗憾的是,在企业里,做这些工作往往是吃力不讨好的!我们往往对那些构建“数字化宏伟蓝图”的人以崇高的敬意,却很少给那些在底层日复一日、摸爬滚打把每个主数据弄得清清楚楚的人哪怕是一个掌声、一束鲜花!这种情况,是供应链管理者的悲哀!

供应链数字化是漫漫长路,我们不仅要懂得仰望星空,更要知道脚踏实地的重要性!

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